Aikakirjaukset

Aikakirjauksia voit tehdä valikosta Aika -> Aikakirjaus.

  • Eri päivien aikakirjauksia voit katsella valitsemalla haluamasi päivän
  • Päivä muuttuu vihreäksi, kun sille on lisätty 8 tuntia töitä
  • Uuden aikakirjauksen luot valitsemalla päivän, jolle haluat tehdä kirjauksen
  • Klikkaa päivä aktiiviseksi ja paina ylhäältä ”+ Lisää” -painiketta:

Aikakirjaus-ikkuna aukeaa: 

  • Pvm: Valitse päivämäärä, jolle haluat kirjauksen kohdistaa
    • Tarjoaa oletuksena kuluvaa päivää
  • Työntekijä: Valitse työntekijä, jolle kirjaus kohdistetaan
    • Tarjoaa oletuksena kirjauksen tekijää
  • Aikakoodi: Valitse, minkä koodin haluat kirjata
    • Alasvetovalikosta klikkaamalla Entré ehdottaa eniten käyttämiäsi aikakoodeja
    • Suurennuslasista klikkaamalla voit etsiä listauksesta haluamasi aikakoodin 
  • Asiakastilaus: Jos haluat kohdistaa kirjauksen jollekin tilaukselle, lisää tilausnumero tähän
  • Määrä: Lisää haluamasi määrä kirjoittamalla tai kentän päädyssä olevista nuolista
  • Teksti: Kirjoita selite kirjaukselle, esim. mitä tilauksella on tehty
  • (Projekti: lisää projektinumero mihin liittyy, jos Projektit-paketti on käytössä) 
  • Jos haluat lisätä muita kirjauksia, esim. kilometrit tai työtä jollekin toiselle tilaukselle, paina tässä välissä oikeasta alareunasta ”+Lisää” -painiketta
  • Voit tämän jälkeen täyttää haluamasi tiedot uudelleen
    • Tämä voidaan toistaa niin monta kertaa, kuin tietoja on lisättävänä
  • Kun kaikki haluamasi kirjaukset on lisätty, klikkaa Tallenna.  
  • Tallennuksen jälkeen ikkuna sulkeutuu, ja lisätyt aikakirjaukset tulevat näkyviin:
    • Kalenteriin
    • Niiden tilausten riveille, joille kohdistit kirjauksia

 

Huomaathan, että tilausriveillä näkyvä aikakirjausten tietojen määrä riippuu tilauslajista

Yleisimmät tilauslajit:

10: Näyttää tuntikirjaukset tilauksen riveille yhteenlaskettuna, vain tuntimäärä näkyy;

14: Näyttää henkilön, päivämäärän ja tekstin

15: Näyttää päivämäärän ja tekstin

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.

Tuki Entré aika – Aikakirjaukset

Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.