e-laskulista

 

  • Ostolaskut saapuvat ensin valikkoon Ostoreskontra -> E-laskulista
  • Sähköiset ostolaskut saapuvat ohjelmaan Maventa-verkkolaskuoperaattorin kautta

 

E-laskulistalla:

  • Käyt ostolaskujen sisällön läpi ja varmistat laskun oikeellisuuden
  • Voit tarvittaessa poistaa aiheettoman laskun, joka ei kuulu yrityksellesi
  • Voit merkitä tilausnumeron, jolle haluat ostolaskurivien kopioituvan
  • Huom! Laskun eräpäivän saa näkyviin klikkaamalla ”Näytä laskun kuva”

Ostolaskun tarkistus

  • Klikkaa haluttu rivi aktiiviseksi
  • Klikkaa ”Näytä laskun kuva”

 

Aiheettoman ostolaskun poisto

  • Klikkaa haluttu rivi aktiiviseksi
  • Valitse oikeasta yläreunasta Lisävalinnat
  • Valitse ”Poista”

Ostolaskun rivien kopiointi tilaukselle:

(rivien kopiointitoiminto on mahdollinen vain, kun ostolasku on E-laskulistalla)

  • Klikkaa haluttu rivi aktiiviseksi
  • Klikkaa ”Muokkaa”
  • Hae tilausnumerot näkyviin ”Tilausnmero”-kohdassa suurennuslasin kuvasta
  • Valitse oikea tilaus
  • Tallenna

 

  • Huomaa, että rivit kopioituvat tilaukselle vasta, kun olet luonut siitä ostolaskun
  • Tilauksen riveille saattaa siirtyä myös turhia tuotteita, esim. rahtimaksuja / laskutuslisiä, joten tarkista tilauksen rivit ennen laskutusta

Ostolaskun luominen E-laskusta:

Kun olet tehnyt tarvittavat toimenpiteet ostolaskuille, valitse täppäämällä vasemmalta ne laskut, jotka haluat luoda ostolaskuiksi

  • Klikkaa ylhäältä täppää ”Luo ostolaskut”
  • Aukeaa uusi ikkuna, josta näet lasku kerrallaan tarkemmat tiedot, sekä laskun kuvan
  • Varmista, että tiedot ovat oikein, ja paina ”Tallenna ja siirry seuraavaan”
    • Tässä vaiheessa rivitiedot kopioituvat tilaukselle
  • Jos haluat vielä muokata tietoja etkä halua tallentaa, paina ”Ohita ja siirry seuraavaan”, jolloin lasku jää vielä E-laskulistalle
  • Jatka tallentamista, kunnes ohjelma ilmoittaa, että olet tallentanut kaikki valitsemasi laskut

 

  • Ostolaskujen luomisen jälkeen laskut poistuvat E-laskulistalta, ja siirtyvät Ostoreskontra -> Ostolaskut-osioon sekä Ostolaskujen maksaminen-osioon

 

Ostolaskun poistaminen

  • Ostolaskua ei voi kokonaan poistaa, jos se on jo ehditty tallentaa ostolaskuksi, eikä löydy enää E-laskulistalta
  • Voit toimia seuraavasti:
    • Klikkaa ostolaskulistalla haluttu rivi aktiiviseksi > Paina ylhäältä ”Hyvitä lasku
  • Entre aukaisee valikon  ”Kirjaa uusi ostolasku” , klikkaa Tallenna

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.

Tuki Entré Ostoreskontra – E-laskulistat

Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.