osittainen laskutus ja ennakkolaskutus

Laskutus tapahtuu tilausriveiltä Lisävalintojen kautta.

Voit laskuttaa tilauksia halutessasi osittain käyttämällä osittaista ja/tai ennakkolaskutusta.

Laskutustavat eroavat toisistaan seuraavasti: 

Osittainen laskutus:

  • Laskutetaan haluttu määrä valittuja tuotteita
  • Osittainen laskutus poistaa/vähentää tilausriveistä ne tuotteet, jotka on laskutettu
  • Tilaukselta tai myöhemmin tehtäviltä laskuilta ei näe, että tilaukselle on jo kohdistunut laskutusta, tai mitä tuotteita on laskutettu
  • Järkevä valinta sellaisissa tilauksissa, joissa laskutetaan toteutuneen työn ja käytettyjen tuotteiden mukaan
  • Lisää laskulle ennen osittaista laskutusta vain ne tuotteet ja työt, joita tietyllä aikavälillä on käytetty ja tehty
  • Tämän jälkeen laskutetaan kerralla koko tilaus tyhjäksi
  • Tilaustiedot pysyvät tallessa, vaikka välillä laskutetaan

 

Ennakkolaskutus:

  • Ennakkoon laskutetaan haluttu summa, laskutettavia tuotteita ei valita
  • Tilaukselle muodostuu automaattisesti ennakkolaskusta kertova tekstirivi, joka tulee näkyviin myös loppulaskulle
  • Järkevä tilauksissa, joissa on sovittu maksuerät/laskutusaikataulu asiakkaan kanssa

 

osittainen laskutus

  • Lisää tilauksen tilausriveille haluamasi tuotteet ja valitse Lisävalinnat -> Osittainen laskutus:

 

Valitse Muokkaa -kohdasta riveittäin ne tuotteet, joita haluat laskuttaa: 

  • Voit valita ”Kaikki” jos haluat laskuttaa koko rivin
  • Valitse ”Ei yhtään” jos et halua laskuttaa riviltä mitään
  • Klikkaa ”Muuta määrää” ja syötä se määrä, paljonko haluat riviltä laskuttaa kyseistä tuotetta
  • Laskutettava määrä – sarakkeeseen päivittyvät ne määrät joita olet laskuttamassa, ja laatikon alaosassa vihreällä näkyy koonti siitä, mitä olet laskuttamassa
  • Kun olet valinnut laskutettavat määrät kohdilleen, klikkaa oikeasta alakulmasta ”Osittainen laskutus”: 
  • Aukeaa tavallisesta laskutuksesta tuttu näkymä
  • Jos lasku on menossa asiakkaalle Maventan kautta, näkyy se tässä ikkunassa kuten normaalistikin
  • Paina esikatselua:
  • Aukeaa osittaisen laskun esikatselu:
  • Laskulle tulevat vain ne tuotteet ja valitsemasi määrät
  • Mikäli laskun tiedot ovat oikein, paina oikeasta alareunasta ”Laskuta tilaus”, ja tee lasku normaalisti
  • Laskutuksen jälkeen tilauksen tilausrivit näyttävät alla olevalta, eli tuotteiden määrät ovat pienentyneet sen verran mitä on laskutettu
  • Osittaisesta laskusta ei näy mainintaa
  • Voit laskuttaa osittain vielä tämän jälkeenkin (tai jos haluat laskuttaa loput rivit kerralla, paina Lisävalinnat – Laskutus

ennakkolaskutus

  • Lisää tilausriveille haluamasi tuotteet ja valitse Lisävalinnat -> Ennakkolasku:
  • Aukeaa tavallisesta laskutuksesta tuttu näkymä
  • Jos lasku on menossa asiakkaalle Maventan kautta, näkyy se tässä ikkunassa kuten normaalistikin
  • Kirjoita ennakkolaskua kuvaava teksti (muodostuu laskuriviksi) sekä euromääräinen summa, jonka haluat laskuttaa (ALV 0%)
  • Klikkaa esikatselua:
  • Ennakkolaskun esikatselu aukeaa
  • Edellisessä kohdassa kirjoittamasi teksti muodostuu laskuriviksi, ja hinnaksi tulee edellisessä kohdassa kirjoittamasi summa
  • Tee lasku normaalisti
  • Tilauksen riveiltä näet, että tilauksesta on tehty ennakkolasku
  • Rivi näyttää tehdyn laskun numeron, päivämäärän sekä summan
  • Tämä rivi tulostuu mukaan myös lopulliselle laskulle
  • Alaosan koonnista näet, että ennakkolaskun summa on otettu huomioon laskelmassa  

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.

Tuki Entré – Osalaskutus – Ennakkolaskutus

Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.