Työmaajärjestelmä tarjoaa urakoitsijalle kattavan kokonaisuuden moderneja työkaluja työmaatietojen dokumentointiin, ilmoitusvelvollisuuden hoitamiseen ja työmaiden arjen hallintaan. Työmaatiedot ovat aina työnjohdon saatavilla, eikä tiedon etsimiseen tarvitse enää tuhlata aikaa. Järjestelmän käyttö on helppoa, koska sen käyttöliittymät on suunniteltu parhaiden asiantuntijoiden, eli rakentajien, kanssa yhdessä.
Järjestelmän käyttäminen tapahtuu selainohjelmalla, jonka tukena työnjohto ja työntekijät voivat käyttää Android- ja iOS-käyttöjärjestelmiin suunniteltuja mobiilisovelluksia. Järjestelmän käyttö ei vaadi erityisiä tietotekniikkataitoja. Se kuitenkin aiheuttaa helpotuksen huokauksia, kun mm. työmaiden sähköisen kulunvalvonnan vaateet, perehdytys ja tilaajavastuuasiat on kaikki huolehdittu asianmukaisesti.
Entré helpottaa kokonaisuuden hallintaa, kun toimistosta käsin työtä ohjaava henkilö näkee työntekijöiden työkohteet ja aikataulut sekä pystyy hallinnoimaan niitä reaaliaikaisesti. Myös työntekijä näkee työtehtävät sekä työlistana että kartalla. Työtilaukselle on helppo kirjata mm. kauanko työkohteessa kului aikaa, kuinka pitkä ajomatka oli, mitä kohteessa tehtiin ja mitä tuotteita käytettiin. Tämä mahdollistaa nopean laskutuksen, ja laskun voi lähettää verkkolaskuna, sähköpostilla tai tulostuspalvelun kautta. Tilaukselle on mahdollista lisätä myös valokuvia, tarkastuslistoja ja muita tarvittavia dokumentteja.
Työkohteessa käytetyt tuotteet on helppo lisätä laskulle, sillä toiminnanohjausjärjestelmään voi poimia tarvittavat tuotteet tukkujen hinnastoista nimellä, LVIS-numerolla ja viivakoodilla tai siirtää tarvikerivit ostolaskuilta. Entré mahdollistaa myös sähköisen tarjouksen lähettämisen suoraan ohjelmasta. Tarjoukseen voit sisällyttää tarvittavat liitetiedostot ja tarjous on päivitettävissä ja kommentoitavissa sekä asiakkaan että toimittajan osalta. Tarjous voidaan hyväksyä täysin sähköisesti ja tarjouksen pohja muuntaa helposti tilaukseksi.
Omalle kirjanpitäjälle materiaali lähtee toiminnanohjausjärjestelmästä automaattisesti integraation avulla. Verkkolaskujen vastaanotto, ostolaskujen kirjaaminen, tiliöinti ja hyväksyntä, ostolaskujen maksatus sekä kohdistaminen tilauksille ja työmaille onnistuvat vaivatta.
Katso kaikki Entré Työmaajärjestelmän kattavat ominaisuudet
Työmaan kulunseuranta toteutetaan niin kirjaajan kuin työnjohdon näkökulmasta erittäin helppokäyttöisellä kulunseurantalaitteella, joka ilmoittaa äänimerkillä kirjauksen onnistumisesta. Työmaan kulunvalvontaan voidaan Valttikortin lisäksi käyttää edullisia RFID-tunnisteita, jotka voidaan kirjoittaa Työmaajärjestelmän mobiilisovelluksella. Tunnisteita on saatavilla avaimenperinä, henkilökorttiin liimattavina tarroina sekä tyhjinä muovisina henkilökortteina. Valttikorttia käytettäessä henkilö- ja yritystiedot siirtyvät suoraan järjestelmään eikä manuaalista tietojen kirjaamista tarvitse tehdä etukäteen.
Työaikakirjaukset voidaan tehdä älypuhelimen mobiilisovelluksella tai tietokoneen selaimella selkeän käyttöliittymän kautta. Litteroimalla tunnit saadaan arvokasta tietoa eri työvaiheisiin käytetystä ajasta. Kirjauksen tekeminen on helppoa ja se tehostaa työajanseurannan raportointia merkittävästi. Omat tuntikirjaukset ovat aina tarkasteltavissa ja niitä on mahdollista muokata määritetyn ajan puitteissa.
Järjestelmästä voidaan lähettää urakka- ja työntekijäilmoitukset vaivattomasti. Ilmoitusten laadinnassa hyödynnetään järjestelmään kirjattuja tietoja, joten ilmoituksen laadinta on todella helppoa. Järjestelmä tarkistaa ilmoituksen tiedot ja ilmoittaa selkeästi mikäli puutteita havaitaan.
Voit tallentaa ja samalla tarkistaa yhdellä klikkauksella työmaakohtaisesti työmaan toimijoiden tilaajavastuutiedot. Yritysten tilaajavastuutiedot tallentuvat Tiedostot-osioon päivämäärän mukaan nimettyyn kansioon. Järjestelmä myös ilmoittaa automaattisesti puutteellisista tiedoista Työmaat-sivun yhteenvetonäkymässä.
Henkilön perehdyttäminen voidaan dokumentoida ja tallentaa Työmaajärjestelmään sähköisellä perehdyttämislomakkeella. Lomake voidaan allekirjoittaa sähköisesti älypuhelimella ja tabletilla tai tulostaa allekirjoitusta varten.
Työnjohto voi laatia tarkastuslistapohjia, joiden täyttäminen onnistuu älypuhelimen sovelluksella tai selaimessa. Toiminto soveltuu muun muassa itselleluovutukseen, yleisesti laadun seurantaan ja työkoneiden kuntotarkastukseen. Myös turvallisuushavaintoja voidaan kirjata. Jokainen tarkastus tuottaa uuden dokumentin, jonka tiedot ovat kootusti löydettävissä järjestelmän raportointiosiossa.
Työvaiheet voidaan kuvata ja tallentaa suoraan järjestelmään mobiilisovelluksen avulla ilman erillistä kuvien siirtämistä kamerasta tietokoneelle. Kuvat tallennetaan kansioittain, jolloin niiden löytäminen ja kuvien paikantaminen helpottuvat. Voit määrittää vapaasti ketkä henkilöt voivat tarkastella ja ottaa kuvia. Kuvamateriaalista voidaan koostaa hyödyllisiä raportteja. Kuvat ovat helposti löydettävissä ja aina saatavilla pilvipalvelusta.
Työmaajärjestelmällä voidaan täyttää työmaapäiväkirjaa sähköisesti, jolloin se kulkee aina matkassa. Mobiilisovelluksella on mahdollista liittää kuvia suoraan työmaapäiväkirjaan. Työmaapäiväkirja voidaan allekirjoittaa sähköisesti tai tulostaa allekirjoitusta varten. Valvoja voi selaimen kautta kommentoida ja hyväksyä kirjauksen, jolloin se lukittuu. Työvoima tallentuu automaattisesti työmaapäiväkirjaan käytettäessä kulunseurantalaitetta. Järjestelmä liittää kirjaukseen automaattisesti myös työmaan säätiedon.
Järjestelmän käyttäminen tapahtuu selainohjelmalla, jonka tukena työnjohto ja työntekijät voivat käyttää Android- ja iOS-käyttöjärjestelmiin suunniteltuja sovelluksia.
Työmaamuistioon voidaan liittää kuvia, joiden päälle voidaan heti piirtää tärkeät huomiot ja lisätä tekstiä. Käyttäessäsi Työmaajärjestelmää sinulla kulkee aina matkassasi työmaata koskevat tärkeät tiedot ja ne ovat kaikki helposti samasta palvelusta löydettävissä.
Järjestelmällä voidaan tehdä yksinkertaisia jana-aikatauluja. Työvaiheet voidaan tallentaa järjestelmään ja aikatauluja voidaan kopioida, joten uuden aikataulun luominen käy nopeasti. Aikatauluja on helppo muokata ja niistä saa pfd-tulosteen.
Järjestelmästä löytyy valmiita lomakepohjia ja myös omat lomakkeet voidaan tallentaa järjestelmään. Lomakkeet esitäyttyvät automaattisesti järjestelmään syötetyillä työmaatiedoilla. Lomakepohjia voidaan ylläpitää hallitusti Työmaajärjestelmässä, jolloin ne ovat aina ajan tasalla käyttäjien koneilla. Täytetyt lomakkeet ovat jatkokäsiteltävissä Microsoft Office-työkaluilla ja tulostettavissa allekirjoitusta varten. Lomakkeita voidaan käsitellä älypuhelimella tai tabletilla.
Työnohjaus tapahtuu selkeän käyttöliittymän kautta. Tehtävän kuittauksen yhteyteen voidaan liittää tiedostoja ja ilmoittaa siihen liittyvät lisätiedot. Toiminto soveltuu erityisesti takuutöiden kirjaamiseen.
Kuormakirjaukset voidaan tehdä sähköisesti mobiilisovelluksen avulla. Sähköinen kirjaaminen nopeuttaa laskutusta ja työsuoritteet tulevat dokumentoitua yhdenmukaisesti. Järjestelmä tuottaa monipuoliset tilaaja- ja yleisraportit tehdyistä kirjauksista.
Työmaajärjestelmää käytetään laajasti toiminnanohjausjärjestelmän rinnalla. Sen ylivertaiset ominaisuudet rakennustyömaiden arjen pyörittämisessä tukevat yrityksen taloushallinnon, työmaaseurannan ja toiminnanohjauksen tarpeita. Esimerkiksi tuntikirjaustietoja voidaan siirtää niin projektin kustannusseurannan kuin palkanlaskennankin tarpeisiin. Tällä hetkellä asiakkaamme siirtävät tietoja seuraaviin järjestelmiin: Xpaja, Procountor, Netvisor, Jydacom ja Lemonsoft.
Järjestelmän käyttäminen tapahtuu selainohjelmalla, jonka tukena työnjohto ja työntekijät voivat käyttää Android- ja iOS-käyttöjärjestelmiin suunniteltuja sovelluksia.
Santeri Pohjola
Head of sales
040 705 1080
santeri.pohjola@pajadata.fi
Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.
Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.
