Aikaa toimistotöistä tärkeämpiin asioihin EDC:n ja Xpajan avulla

Petri ”Pete” Korhonen on paitsi kiireinen rakennusyrittäjä, myös perheenisä  ja hevosmies. Hämeenlinnan Rengossa toimiva ratsastustalli on nyt jo vuokrattu toiselle yrittäjälle, mutta hevoselämä täyttää edelleen yrittäjän kaiken mahdollisen vapaa-ajan. Näin on ollut aina. Pete on maanviljelijän poika ja käytännön työt ovat olleet hänelle aina mieluisimpia.

Työnteon Pete aloitti jo heti lukion jälkeen 90-luvun lamavuosina ja oman toiminimen vuonna 1994. 1996 alkoivat insinööriopinnot. Opintojen aikana rakennettiin talot niin itselle kuin opettajallekin. Yritystoiminta starttasi todenteolla heti päiväopintojen päätyttyä 2000. Sisulla lopputyökin valmistui yrittämisen ohella ja insinöörin paperit Pete sai vuonna 2003. Yhtiömuotoa vaihdettiin toiminimestä osakeyhtiöksi vuodesta 2009 alkaen. Nykyisellään Rakennuspalvelu P Korhonen Oy työllistääkin jo kymmenen vakituista työntekijää ja on tunnettu laadukkaasta työnjäljestä. Yritys on Kauppalehden vuoden 2019 Menestyjä-yritys.

Pete ja Vappu-koira ratsastuspalkintojen edessä.

Alussa oma Excel-systeemi

Vaikka toimistotyöt eivät ole yrittäjälle niitä mieluisimpia, niitä on kuitenkin tehtävä. Rakennusalan yritykselle kuuluu pakollisia velvoitteita, kuten perehdytys, työaikaseuranta, työmaapäiväkirja ja verottajailmoitukset. Näitä helpottamaan jo 2000-luvun alkupuolella yrityksessä otettiin käyttöön itse kehitetty Excel-systeemi. Jo ihan alussa tiedettiin aina mitä on tehty, kun kaikki tunnit kirjattiin ja pidettiin tarkasti ylhäällä. Excel-systeemiä kehitettiin vielä edelleen kun kirjaukset alettiin tehdä Googlen pilvipalvelussa, Google Sheetissä. Tämä oli ihan ok, mutta kaikkien tekstien kokoaminen ja kunkin työntekijän tekstin suomentaminen vei edelleen aikaa. Käytännössä työmaan laskutuskin vei yhden työpäivän.

Pitkän harkinnan ja pohdinnan jälkeen vuonna 2014 Pete päätyi käyttämään Xpaja-ohjelmistoa laskutukseen ja tarjouslaskentaan. ”Pajadatan Pentti on itsekin insinöörinä käytännön mies. Muistan, kun Pentti sanoi, ettei halua myydä huonompaa systeemiä, kuin mikä mulla nyt on käytössä. Laskutus ja tarjouslaskenta on toimineet mulla hyvin ja osaan niitä käyttää. Jo silloin ensimmäisissä keskusteluissa kuitenkin muistan Pentille sanoneeni, että vielä kun teillä olisi jotain sellaista, kuin mitä EDC Työmaajärjestelmä on sitten lopulta meille tarjonnut. 2018 syksyllä sitten EDC:ltä otettiinkin yhteyttä.

”Nyt tämä on ihan Amerikkaa!”

”Alku kyllä jännitti kaikkia. Minua kaikista eniten. Teimme ihan alussa tuplakirjaukset kaikista tunneista Google Sheetiin ihan varmuuden vuoksi. Mutta äkkiähän sen huomasi, että tämä toimii. Nythän tämä on ihan Amerikkaa!”

”Meillä on paljon alihankkijoita, jotka kaikki velvoitetaan käyttämään EDC Työmaajärjestelmää. Se on työkalu siinä missä muutkin. Muistan taannoin, kun meillä oli meneillään kaksi työmaata Jyväskylässä. Olin palaverissa Espoossa ja joku pyysi siinä hetkessä toimittamaan työmaan tunnit. Vanhasta Excel-systeemistäni olisin ne koonnut ja toki saanut, mutta tämä olisi vienyt päivän-pari. Nyt kävelin autolleni, avasin koneelta EDC:n, ja otin tunnit siinä kävelymatkalla työmaakopille. Alle viidessä minuutissa. Ihan mitä tietoja työmaasta tarvitseekaan etsiä ja saada, niin kaikki löytyy nyt helposti. Työmaapäiväkirjat, verottajailmoitukset yms. Suosittelen Pajadatan ohjelmistoja kaikille rakennusliikkeille, putki- ja sähköaloille ja jopa autofirmoille. Sitä ei tarvitse pelätä, etteikö oppisi käyttämään. Meillä käytännössä kaikki uudetkin työntekijät ovat jo toisena työpäivänä käyttäneet sujuvasti järjestelmää. Niin suomalaiset kuin ulkomaalaisetkin. ”

Ota rohkeasti yhteyttä kokeneisiin asiantuntijoihimme, niin katsotaan teille paras ratkaisu.