Oletko perustamassa rakennus- tai talotekniikka-alan yritystä? Lue vinkkimme oikeanlaisen toiminnanohjausjärjestelmän valintaan, niin yritystoimintasi lähtee oikealla jalalla liikkeelle.
1. Ota toiminnanohjausjärjestelmä käyttöösi alusta lähtien
Omiin tarpeisiin sopiva toiminnanohjausjärjestelmä on viisainta ottaa käyttöön heti yrityksen perustamisvaiheessa. Maalaisjärkikin sanoo, että on helpompi tehdä asiat alusta alkaen oikein kuin korjata suuntaa kesken matkan ja käyttää siihen energiaa työn ohessa. Sopivan ohjelmiston tukemana yrityksen liiketoiminta ja yrittäjän arki lähtevät käyntiin sujuvasti, selkeillä rutiineilla.
2. Panosta laskutuksen helppouteen
Laskutus on ehkä kaikkein tärkein pienyrityksen toiminnoista, joihin tarvitaan ohjelmaa. Jos laskutusprosessi ei ole kunnossa, siihen kuluu turhaan yrittäjän kallista aikaa – ja jokainen yrittäjä varmasti käyttää aikansa mieluummin tuottavan työn tekemiseen kuin tietojen naputteluun laskuille. Hyvä ohjelmisto tekee laskutuksesta nopeaa ja vähentää vaivannäön minimiin.
3. Valitse toimialallesi suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä
Rakennus- ja talotekniikka-alalla on omat erityispiirteensä, joihin vastaamalla ohjelmisto voi helpottaa arkea huomattavasti. Yksi talotekniikka-alan tyypillisistä piirteistä on erilaisten asennukseen käytettävien tarvikkeiden runsas määrä. Kun ohjelmiston kautta saadaan käytetyt tuotteet helposti tilauksille ja laskuille, aikaa säästyy paljon.
4. Yhtenäistä yrityksesi toiminnan hallinta
Kun valitset ominaisuuksiltaan tarpeeksi kattavan ohjelmiston, et tarvitse kuin yhden järjestelmän. Silloin kokonaisuus on kaikkein tehokkain. Tiedot löytyvät aina samasta paikasta, ne ovat helposti käytettävissä ja niiden käsittelyyn ei koskaan vaadita tuplatyötä. Näet aina ajantasaisesti, missä vaiheessa työmaat ovat ja miltä yrityksesi työtilanne kokonaisuudessaan näyttää.
5. Varmista, että saat ohjelmiston käyttöön tukea
Erityisesti yritystoimintaa aloittelevan kannattaa ehdottomasti valita ohjelmistotoimittaja, joka tarjoaa käyttäjille riittävästi tukea alkuun pääsemiseen ja myöhemminkin vastaan tuleviin ongelmatilanteisiin. Vaikka ohjelmisto olisi kuinka helppokäyttöinen, tuen avulla siitä voi saada huomattavasti enemmän hyötyjä irti kuin pelkästään itse opettelemalla. Toisaalta hyvästäkään ohjelmistosta ei ole hyötyä, jos sitä ei opi käyttämään.
Entré Office sopii loistavasti aloittavalle yrittäjälle
Web-pohjaisessa Entré Officessa yhdistyvät kaikki nykyaikaisen rakennusalan yrittäjän tarvitsemat ominaisuudet. Se on kevyt ottaa käyttöön, sitä voi käyttää missä vain ja milloin vain, ja sillä on helppo hallita kaikki tilauksista laskutukseen asti.
Entré Office -ohjelmisto on suunniteltu nimenomaan rakennusalan yritysten, kuten LVI- ja sähköalan firmojen tarpeisiin, ja siksi se ratkaisee juuri näille aloille tyypilliset ongelmakohdat. Tukkureiden hinnastot päivittyvät ohjelmaan automaattisesti, joten ne on helppo lisätä asiakastilauksille. Työtilaukset näkyvät suoraan niille asentajille, joille ne on resursoitu. Ohjelmaan voi myös tallentaa asiakaskohtaiset tiedot, jotka ovat suoraan käytettävissä jokaiseen uuteen tilaukseen.
Yksi Entré Officen käyttäjistä on tamperelainen Sähkötyö M. Kemppainen Oy. Yrittäjä Mika Kemppaisella on vertailupohjaa myös aikaan ennen Entré Officea, ja tärkeimpänä hyötynä sen tuomana hyötynä yrityksessään hän pitää ajansäästöä.
”Ero entiseen on ihan selkeä. Entré Office säästää aikaa todella paljon ja helpottaa työmäärässä – se on suurin hyöty. Koska ohjelma toimii verkossa, kaikki on siellä varmassa tallessa. Laskut lähtevät sähköisesti suoraan postituspalvelun kautta, sekin helpottaa arkea.”
Lue koko referenssi täältä »
Lataa maksuton opas!
Oppaamme Talotekniikka- ja rakennusalan ammattilainen: Näin mobiilisti toimiva ohjelmisto tehostaa arkeasi kertoo tiivistetysti sen, mitä hyötyjä Entré Office tuo yrittäjän arkeen. Tutustu siihen ja kysy tarvittaessa meiltä lisää!
Lataa opas ja lue lisää täältä »