Aikataulutus Entressä

  • Pääset aikataulutukseen Entressä valikosta Tilaus > Aikataulutus
  • Aikataulutus on hyvä työkalu tilauksiin, jotka tiedetään hyvissä ajoin ennakkoon
  • Aikataulutuksen avulla pystyt ketterästi kalenteroimaan ja suunnittelemaan omia töitäsi 
  • Voit myös resursoida ja merkitä tilauksien työt halutuille asentajille
  • Laskutettaessa tilausta aikamerkinnät eivät poistu aikataulutuksesta, vaan merkinnät vaihtuvat vaaleanvihreiksi
  • Päällekkäisten aika – tai tilausvarausten osalta ei ole tällä hetkellä huomautuksia

Toiminnot

  • Kalenteri-kuvakkeesta pääset aikataulutuksessa takaisin kuluvaan päivään
    • Voit myös valita ajanjakson pidemmältä ajalta
    • Nuoli-napeilla voit siirtyä edestakaisin päivien välillä
  • Päivitä päivittää aikataulutukseen tehdyt muutokset, elleivät ne muutoin ole tulleet näkyviin
  • Pysty/vaakanäkymä muuttaa näkymän joko pysty- tai vaakasuuntaan
  • Näytä tilaukset vaikuttaa sivun alaosassa olevaan ”tilaukset” -listaukseen
    • Napin avulla voit joko piilottaa olemassa olevat tilaukset näkyvistä tai ottaa ne näkyviin

Lisävalinnat

  • Muokkaa tilausta – Pääset muokkaamaan tilausta
  • Kopioi varaus Toiminnon avulla voit kopioida halutun varauksen toiselle työntekijälle tai päivälle
  • Avaa tilaus – Avaa tiauksen tiedot
  • Asetukset – Valikon alta avautuvat tilauksen asetukset:
  • Näytä vain työtunnit – Kalenterissa näkyvät vain työtunnit
  • Näytä vain viikonpäivät – Kalenterissa näkyy ainoastaan arkipäivät
    • Täpän ollessa pois päältä kalenterissa näkyvät myös lauantai ja sunnuntai
  • Voit halutessasi säätää rivikorkeutta vihreästä janasta

Resurssiryhmät ja niiden luonti

  • Resurssiryhmät – toiminnon avulla voi mm. tarkastella työntekijöiden aikataulutuksia, lukita aikakirjauksia ja määrittää työvaiheita
  • Järjestelmä > Luettelot > Resurssiryhmät:
    • Valikon kautta voit luoda uuden resurssiryhmän, joihin voi määritellä itse työntekijät
    • Ylimmästä ”+ Lisää” valikosta nimeät haluamasi resurssiryhmän
    • Alimmasta ”+ Lisää” – valikosta valitset henkilöt ko. resurssiryhmään
  • Määritä resurssiryhmä- täppää käytettäessä tilaukselle määritellään ryhmä, ei työntekijää
  • Jaa aika työpäiville – täppä ajoittaa tuntimäärän perusteella työpäivät arkipäiville 8 h jaksoihin
  • Lukitse varaus – täpän avulla voi aikataulutuksen lukita asentajilta
    • Vain ”Työnjohtaja”- lisenssin omaavat henkilöt pystyvät muokkaamaan aikakirjauksia jälkikäteen
  • Tilauksen perustiedot – osiossa olevalta ”Tila” – riviltä saa määriteltyä aikataulutuspalkkien värejä sen mukaan, mikä työnvaihe on menossa
  • Mikäli valitset työntekijän kalenterin näkyväksi yhdestä resurssiryhmästä, myös muut kyseisen henkilön aikataulutukset aukeavat

 

 

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.

Tuki Entré – Aikataulutus

Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.