Projektit – valikon Kuvat ja dokumentit – osio mahdollistaa kaiken dokumentointiin liitettävän digitaalisen aineiston taltioimisen
Kuka tahansa projekteihin ”käsiksi” pääsevä näkee nämä dokumentit
On tärkeää huomioida, että alaprojektit ja lisätyöt eivät tallenna näitä tiedostoja, vaan näille osiolle on oma dokumentointijärjestelmänsä
Dokumentit on mahdollista jakaa kansioittain
Tiedostoja voi vaivattomasti lähettää järjestelmästä suoraan sähköpostilla Sähköposti-valinnalla:
Kuvia saa muokattua klikkaamalla halutun kuvan aktiiviseksi, ja painamalla Muuta-nappia (Kynän kuva vasemmalla ylhäällä)
Tästä aukeaa ikkuna, jossa voi halutessaan lisätä tekstiä ja/tai yksinkertaisia kuvioita selkeyttämään itse kuvaa
Päiväkirja
Siirry valikkoon Projektit > Avaa haluttu projekti > Klikkaa ylhäältä Päiväkirja
Päiväkirjan täyttäminen tulee aloittaa täyttämällä pakolliset tiedot (kuvassa lihavoituna tähdellä):
Projektipäällikkö
Projektin tyyppi
Kuvaus
Työnjohtaja
Rakennuspäivä
Läsnäololista
Klikkaa lopuksi oikealta alakulmasta ”Tallenna”:
Tämän jälkeen voit syöttää muut tiedot
Sää – kenttään voit syöttää + Lisää – napilla tarkempia tietoja päivän säästä eri kellonajoilla, tai voit käyttää yleisiä tietoja (pienin mitattu lämpötila/suurin mitattu lämpötila)
Muista painaa lopuksi alhaalta oikealta Tallenna
Tapahtumat – kenttään voi syöttää päivällä tapahtuneita poikkeamia, tietoja muutostöistä, työturvallisuuteen liittyviä tietoja, tai mitä tahansa tarvittavia muistiinpanoja:
Työvoima-kentän kautta voidaan kirjata päivätasolla ne työntekijät, jotka ovat olleet minäkin päivänä työmaalla
Päiväkirjan täyttäjä allekirjoittaa lopuksi täytetyt tiedot ”Allekirjoita”-napilla
Tämän jälkeen esihenkilön tulee vielä hyväksyä syötetyt tiedot ”Hyväksyntä”-napilla
Tämän jälkeen lomakkeelle syötettyjä tietoja ei voi enää muuttaa
