Projektit

Kustannusseuranta

  • Avaa projektit- valikosta ylhäältä valinta ”Kustannusseuranta”:
  • Kustannusseurannan asetukset tulevat ohjelman taustajärjestelmästä ja tilikartan tiedoista, joten rivejä voidaan myös jonkin verran räätälöidä 

Liikevaihto: Pitää sisällään kaiken laskutettavan materiaalin
Tarvikkeet: Ostolaskut kohdistuvat suoraan tänne
Palkat: Tehdyt tunnit kohdistuvat tälle riville

  • Aloita tavoitteiden syöttäminen painamalla haluamallasi rivillä ”Muuta”-nappia (kynän kuva)
  • Paina ”Lisää +” ja valitse ”Ennuste”:

 

 

  • Täytä tarvittavat tiedot ja paina ”Tallenna
  • Huomaa, että ostolaskuilla summa pitää olla negatiivinen, ja myyntilaskuilla positiivinen

 

  • Syötettyäsi haluamasi tiedot luvut ovat vielä muokattavissa, ja ne näkyvät vihreällä korostettuna
  • Paina ylhäältä ”Päivitä muutokset” hyväksyäksesi ne laskelmaan oikein

TAVOITE 

  • Huomaathan, että jos sinulla on kustannusseurannan näkymässä jokin ajanjakso valittuna, menee merkitsemäsi tavoite tai ennuste myös samalle jaksolle
  • Syötetään sen mukaan, miten asiakkaalle projekti on tarjottu

 

MAKSUVALMIUSJAKSO

  • Tarkoittaa käytännössä kassavirtaennustetta
  • Tarkoitus määritellä jaksoittain/kuukausittain

 

POIKKEAMA

  • Näyttää erotuksen ennusteen ja toteuman välillä
  • Kun järjestelmään syötetään ostolaskuja, hupenee poikkeama erotuksen tasaantuessa

 

  • Palkkakulujen ennusteessa/tavoitteessa tulee ottaa huomioon:
  • Tehdyt tunnit
  • Tunneista kertyneet kulut

 

  1.  Kynän kuva = Luo uusi ennuste, tavoite tai kassavirtaennuste, tai muokkaa aiemmin syötettyjä tietoja
  2.  Kirjan kuva = Tarkkaile riville tehtyjä syötettyjä tietoja (ennuste, tavoite, kommentit)
  3.  Lomakkeen kuva = Tarkkaile toteutuneita syötettyjä tietoja (laskut, ostolaskut)

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.