aikakirjaus tilaukselle

Aika -> Aikakirjaus – valikon kautta voit tehdä aikakirjauksen tilaukselle

Aikakirjauksen voit tehdä joko:

  • Suoraan tilauksella
  • Aikakirjausten kautta 

 

Aikakirjaus tilaukselle suoraan tilaukselta tehdään näin: 

  • Mene haluamallesi tilaukselle (Tilaus -> Tilaukset -> tuplaklikkaa sisään oikealle tilaukselle)
  • Paina ylävalikon ”Aikakirjaus tilaukselle” -painiketta

Klikkaa vasemmalta ylhäältä ”+ Lisää”:

Aikakirjaus-ikkuna aukeaa: 

  • Pvm: valitse päivämäärä, jolle haluat kirjauksen kohdistaa
    • Tarjoaa oletuksena kuluvaa päivää
  • Työntekijä: valitse työntekijä, jolle kirjaus kohdistetaan
    • Tarjoaa oletuksena kirjauksen tekijää
  • Aikakoodi: Valitse haluamasi aikakoodi alasvetovalikosta
    • Entré ehdottaa eniten käyttämiäsi aikakoodeja
    • Suurennuslasista klikkaamalla voit etsiä listauksesta haluamasi aikakoodin 
  • Asiakastilaus: Täyttyy automaattisesti sen tilauksen tilausnumero, jossa teet aikakirjausta
  • Määrä: Lisää haluamasi määrä kirjoittamalla tai kentän päädyssä olevista nuolista
  • Teksti: Kirjoita selite kirjaukselle, esim. mitä kohteessa on tehty
  • (Projekti: lisää projektinumero mihin liittyy, mikäli projektit-paketti on käytössä.) 

 

  • Jos haluat lisätä toisen kirjauksen (esim. kilometrit tai kirjaus jollekin toiselle tilaukselle), paina oikeasta alareunasta ”+Lisää” -painiketta
  • Voit tämän jälkeen täyttää haluamasi kirjauksen tiedot
    • Tämä voidaan toistaa niin monta kertaa kuin tietoja on lisättävänä
  • Kun kaikki haluamasi kirjaukset on lisätty, paina Tallenna
  • Tallennuksen jälkeen ikkuna sulkeutuu, ja lisätyt aikakirjaukset tulevat listauksena näkyviin
  • Pääset vielä katsomaan miltä aikakirjaukset näyttävät riveillä klikkaamalla ylhäältä ”Tilausrivit”:

 

  • Aikakirjaukset tulevat riveille
  • Riveillä näkyvä selite riippuu tilauslajista:

 

Yleisimmät tilauslajit:

10: tuntikirjaukset tilauksen riveille yhteenlaskettuna, vain tuntimäärä näkyy

14: näyttää työntekijän, päivämäärän ja tekstin

15: näyttää päivämäärän ja tekstin

Siirrytään ajanvaraukseen tuossa tuokiossa.

Tuki Entré – Aikakirjaus tilaukselle

Täydennä tiedot ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä seuraavien 1-3 arkipäivän kuluessa.