Tuki Entré – Aikakirjaus tilaukselle

Aikakirjaus tilaukselle

Aika -> Aikakirjaus – valikon kautta voit tehdä aikakirjauksen tilaukselle

Aikakirjauksen voit tehdä joko:

Aikakirjaus tilaukselle suoraan tilaukselta tehdään näin:

Mene haluamallesi tilaukselle (Tilaus -> Tilaukset -> tuplaklikkaa sisään oikealle tilaukselle)
Paina ylävalikon ”Aikakirjaus tilaukselle” -painiketta

Klikkaa vasemmalta ylhäältä ”+ Lisää”:

Aikakirjaus-ikkuna aukeaa:

Pvm: valitse päivämäärä, jolle haluat kirjauksen kohdistaa
- Tarjoaa oletuksena kuluvaa päivää
Työntekijä: valitse työntekijä, jolle kirjaus kohdistetaan
- Tarjoaa oletuksena kirjauksen tekijää
Aikakoodi: Valitse haluamasi aikakoodi alasvetovalikosta
- Entré ehdottaa eniten käyttämiäsi aikakoodeja
- Suurennuslasista klikkaamalla voit etsiä listauksesta haluamasi aikakoodin
Asiakastilaus: Täyttyy automaattisesti sen tilauksen tilausnumero, jossa teet aikakirjausta
Määrä: Lisää haluamasi määrä kirjoittamalla tai kentän päädyssä olevista nuolista
Teksti: Kirjoita selite kirjaukselle, esim. mitä kohteessa on tehty
(Projekti: lisää projektinumero mihin liittyy, mikäli projektit-paketti on käytössä.)

Jos haluat lisätä toisen kirjauksen (esim. kilometrit tai kirjaus jollekin toiselle tilaukselle), paina oikeasta alareunasta ”+Lisää” -painiketta
Voit tämän jälkeen täyttää haluamasi kirjauksen tiedot
- Tämä voidaan toistaa niin monta kertaa kuin tietoja on lisättävänä
Kun kaikki haluamasi kirjaukset on lisätty, paina Tallenna
Tallennuksen jälkeen ikkuna sulkeutuu, ja lisätyt aikakirjaukset tulevat listauksena näkyviin
Pääset vielä katsomaan miltä aikakirjaukset näyttävät riveillä klikkaamalla ylhäältä ”Tilausrivit”:

Yleisimmät tilauslajit:

10: tuntikirjaukset tilauksen riveille yhteenlaskettuna, vain tuntimäärä näkyy

14: näyttää työntekijän, päivämäärän ja tekstin

15: näyttää päivämäärän ja tekstin